Tổ chức “Hội nghị kết nối giao thương giữa nhà cung cấp các tỉnh, thành  khu vực đồng bằng sông Cửu Long với các doanh nghiệp phân phối”

Căn cứ Quyết định số 2057/QĐ-BCT ngày 05 tháng 8 năm 2024 của Bộ  trưởng Bộ Công Thương về việc phê duyệt các dự án, nhiệm vụ và kinh phí năm  2024 thực hiện Nhóm chương trình hỗ trợ phát triển hệ thống phân phối hàng Việt  Nam cố định và bền vững thuộc Danh mục của Đề án Phát triển thị trường trong  nước gắn với Cuộc vận động “Người Việt Nam ưu tiên dùng hàng Việt Nam” giai  đoạn 2021-2025; 

Căn cứ Hợp đồng số 18/2024/HĐ-BCT ngày 24/9/2024 giữa Vụ thị trường  trong nước - Bộ Công Thương và Sở Công Thương tỉnh Vĩnh Long về thực hiện  Đề án Tổ chức Hội nghị kết nối tiêu thụ sản phẩm, tăng cường hoạt động liên kết  trong chuỗi cung ứng hàng Việt Nam, hỗ trợ gắn kết giữa doanh nghiệp sản xuất và  doanh nghiệp phân phối hàng Việt Nam trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long; 

Căn cứ kế hoạch số 85/KH-UBND ngày 19/9/2024 của UBND tỉnh Vĩnh  Long về việc tổ chức Festival Gạch Gốm Đỏ - Kinh tế Xanh tỉnh Vĩnh Long lần I  năm 2024; 

Sở Công Thương Vĩnh Long xây dựng Kế hoạch tổ chức “Hội nghị kết nối  giao thương giữa nhà cung cấp các tỉnh, thành khu vực đồng bằng sông Cửu Long  với các doanh nghiệp phân phối”, với các nội dung như sau: 

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 

1. Mục đích: 

- “Hội nghị kết nối giao thương giữa nhà cung cấp các tỉnh, thành khu vực  đồng bằng sông Cửu Long với các doanh nghiệp phân phối” là hoạt động thuộc  Chương trình hỗ trợ phát triển hệ thống phân phối hàng Việt Nam cố định và bền  vững thuộc Danh mục của Đề án Phát triển thị trường trong nước gắn với Cuộc vận  động “Người Việt Nam ưu tiên dùng hàng Việt Nam” giai đoạn 2021-2025 do Bộ  Công thương và UBND tỉnh Vĩnh Long chỉ đạo tổ chức; là một trong những hoạt  động được tổ chức lồng ghép trong chuỗi hoạt động “Festival Gạch Gốm Đỏ - Kinh tế Xanh tỉnh Vĩnh Long lần I năm 2024”. 

- Tạo điều kiện cho các cơ sở, doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh tiêu biểu  của tỉnh Vĩnh Long nói riêng và các tỉnh, thành phố khu vực Đồng bằng sông Cửu  Long tiếp xúc kết nối trực tiếp, trao đổi thông tin, đẩy mạnh liên kết trong đầu tư  sản xuất, cung ứng và tiêu thụ hàng hóa, phát triển, tìm kiếm, mở rộng thị trường,  trong đó ưu tiên phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước. 

- Tạo điều kiện cho người tiêu dùng trong nước có cơ hội tiếp xúc và mua  sắm hàng Việt Nam chất lượng cao với giá cả phù hợp, góp phần thực hiện thành  công Cuộc vận động “Người Việt Nam ưu tiên dùng hàng Việt Nam”.

2 

- Thúc đẩy sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Việt Nam có chất lượng  cao, tạo công ăn việc làm cho người lao động địa phương, góp phần phát triển kinh  tế xã hội. 

2. Yêu cầu 

- Đa dạng hóa các ngành nghề, sản phẩm hàng hóa, dịch vụ của các doanh  nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh tham gia tại Hội nghị. 

- Tổ chức Hội nghị đảm bảo chất lượng, đáp ứng nhu cầu và mang lại lợi ích  thiết thực cho doanh nghiệp; đảm bảo duy trì và phát triển mối liên kết, hợp tác sau  hội nghị. 

- Có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa các cấp chính quyền, các cơ quan  nhà nước ở trung ương và địa phương, các Hiệp hội ngành hàng và sự hưởng ứng  tham gia tích cực của các doanh nghiệp đến từ các tỉnh thành trên cả nước. 

- Dự kiến sẽ có khoảng 15 Biên bản ghi nhớ, hợp tác giữa doanh nghiệp sản  xuất và phân phối được ký kết. 

II. NỘI DUNG 

1. Tên hội nghị: “Hội nghị kết nối giao thương giữa nhà cung cấp các tỉnh,  thành khu vực đồng bằng sông Cửu Long với các doanh nghiệp phân phối”. 2. Thời gian tổ chức: ngày 12/11/2024 

+ Buổi sáng (từ 8h – 11h): Trưng bày, giới thiệu sản phẩm 

+ Buổi chiều (từ 13h30 – 16h30): diễn ra Hội nghị 

3. Địa điểm tổ chức: Khách sạn Sài Gòn - Vĩnh Long, địa chỉ: Số 02, đường  Trưng Nữ Vương, phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long 4. Thành phần Ban tổ chức: 

- Chỉ đạo thực hiện: Bộ Công Thương, Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long - Đơn vị thực hiện: Vụ Thị trường trong nước – Bộ Công Thương; Sở Công  Thương tỉnh Vĩnh Long,  

- Đơn vị phối hợp: Sở Công Thương, Trung tâm Khuyến công/Xúc tiến thương mại các tỉnh/thành phố; các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã, thành  phố tỉnh Vĩnh Long; Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh Vĩnh Long; Hội Doanh nhân trẻ  tỉnh Vĩnh Long. 

5. Đối tƣợng tham gia: các doanh nghiệp, hợp tác xã, cơ sở sản xuất, kinh  doanh của các tỉnh, thành phố trên cả nước (đặc biệt là khu vực ĐBSCL) có nhu  cầu tìm kiếm đối tác hợp tác kinh doanh, mở rộng thị trường,... 

6. Nội dung, phƣơng thức thực hiện 

6.1. Trƣng bày, giới thiệu sản phẩm; kết nối ký kết hợp đồng cung ứng,  tiêu thụ sản phẩm (diễn ra song song với Hội nghị kết nối giao thương) a) Thời gian: ngày 12/11/2024 

b) Sản phẩm, hình ảnh, tài liệu trưng bày 

- Sản phẩm nông sản, công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, dịch vụ,…; các sản  phẩm đặc trưng vùng miền của các địa phương. Sản phẩm tham gia phải đạt các  tiêu chuẩn về chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm, đảm bảo đầy đủ nhãn mác, 

3 

nguồn gốc xuất xứ… 

- Hình ảnh, tài liệu quảng bá doanh nghiệp, đơn vị (hình ảnh, tài liệu giới thiệu về dây chuyền công nghệ, năng lực sản xuất, sản phẩm hàng hóa, dịch vụ…) c) Hình thức trưng bày: các doanh nghiệp/đơn vị tham gia trưng bày các sản  phẩm, hình ảnh, tài liệu để quảng bá, giới thiệu trên các kệ/bàn được Ban tổ chức  hỗ trợ bố trí theo danh sách đăng ký (mỗi tỉnh/thành 1-3 bộ bàn ghế). d) Ký kết hợp đồng cung ứng, tiêu thụ sản phẩm: các doanh nghiệp gặp gỡ  giao lưu, trao đổi trực tiếp; đăng ký với Sở Công Thương tỉnh Vĩnh Long nhu cầu  kết nối hợp tác, ký kết hợp đồng, thỏa thuận ghi nhớ cung ứng, tiêu thụ sản phẩm. 6.2. Hội nghị chính: 

a) Thời gian: từ 13h30 – 16h30, ngày 12/11/2024. 

b) Nội dung chính 

- Tiếp đón đại biểu, giao lưu 

- Trình chiếu slide giới thiệu các sản phẩm tiềm năng của tỉnh Vĩnh Long  trước khi khai mạc và trình chiếu slide giới thiệu hình ảnh sản phẩm của các doanh  nghiệp tham gia trong suốt hội nghị. 

- Phát biểu chào mừng và khai mạc của Lãnh đạo Vụ Thị trường trong nước,  Sở Công Thương tỉnh Vĩnh Long. 

- Báo cáo bằng hình ảnh tổng hợp cung cầu các tỉnh trong khu vực đồng  bằng sông Cửu Long và các tỉnh thành. 

- Phát biểu ý kiến, trao đổi thảo luận của các đại biểu. 

- Ký kết hợp tác giữa các doanh nghiệp, đơn vị tham gia Hội nghị. - Tổng kết Hội nghị. 

c) Thành phần tham dự: dự kiến 200 đại biểu, gồm: 

- Lãnh đạo các đơn vị thuộc Bộ Công Thương: Vụ thị trường trong nước,  Cục Công Thương địa phương, Cục Xúc tiến thương mại. 

- Các tỉnh, thành phố trong khu vực ĐBSCL và các tỉnh, thành phố khác:  Lãnh đạo Sở Công Thương; Trung tâm Xúc tiến thương mại, Trung tâm Khuyến  công và Xúc tiến thương mại. 

- Lãnh đạo các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thị xã, thành phố trên địa  bàn tỉnh, các doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh tham gia, các siêu thị, nhà phân  phối, các cơ quan thông tấn, báo chí. 

7. Kinh phí thực hiện 

- Tổng kính phí: 150.000.000 đồng (Một trăm năm mươi triệu đồng).  - Nguồn kinh phí thực hiện theo Quyết định số 2057/QĐ-BCT ngày 05 tháng  8 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Công Thương về việc phê duyệt các dự án, nhiệm vụ  và kinh phí năm 2024 thực hiện Nhóm chương trình hỗ trợ phát triển hệ thống phân  phối hàng Việt Nam cố định và bền vững thuộc Danh mục của Đề án Phát triển thị  trường trong nước gắn với Cuộc vận động “Người Việt Nam ưu tiên dùng hàng  Việt Nam” giai đoạn 2021-2025.

III. PHỐI HỢP TỔ CHỨC THỰC HIỆN  

1. Vụ Thị trƣờng trong nƣớc – Bộ Công Thƣơng 

- Phối hợp vận động các Sở Công Thương các tỉnh, thành tham gia Hội nghị;  phối hợp chỉ đạo mời các Hiệp hội, các doanh nghiệp phân phối ở các tỉnh, thành  phố tham dự Hội nghị. 

- Phối hợp trong công tác tổ chức các hoạt động Hội nghị. 

2. Sở Công Thƣơng tỉnh Vĩnh Long 

- Liên hệ hợp đồng hội trường, âm thanh, trang trí trong hội trường và khu vực  hội thảo; bố trí và sắp xếp vị trí trưng bày sản phẩm. 

- Gửi công văn mời Sở Công Thương các tỉnh, thành phối hợp triển khai, giới  thiệu và mời các doanh nghiệp tham gia. 

- Chủ trì phối hợp với Sở Công Thương các tỉnh thành chuẩn bị nội dung trưng  bày, giới thiệu sản phẩm – kết nối cung cầu tại hội nghị.  

- Chủ trì phối hợp với các ngành và địa phương trong tỉnh mời các doanh  nghiệp uy tín, thương nhân trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long tham gia, tham quan, tìm kiếm  cơ hội hợp tác. 

- Tổng hợp chung danh sách doanh nghiệp, đơn vị của tỉnh và các tỉnh, thành  phố đăng ký tham gia, thông tin nhu cầu kết nối, phân loại theo ngành hàng, nhu cầu  của doanh nghiệp, gửi đến các hệ thống phân phối và doanh nghiệp có nhu cầu. 

- Đầu mối kết nối giữa các doanh nghiệp sản xuất và hệ thống phân phối. - Làm đầu mối cập nhật, trao đổi thông tin với các đơn vị trong suốt quá trình  chuẩn bị, triển khai thực hiện và báo cáo kết quả thực hiện. 

- Tham gia điều hành và phát biểu tham luận tại hội nghị. Đồng thời mời các  ngành, doanh nghiệp tham gia phát biểu thảo luận tại hội nghị. 

- Chuẩn bị biên bản ghi nhớ và điều hành phần ký kết Biên bản ghi nhớ giữa nhà phân phối và các doanh nghiệp tham gia. 

- Dự toán kinh phí và chịu trách nhiệm quyết toán kinh phí với Bộ Công  thương. 

3. Sở Công Thƣơng các tỉnh, thành phố phối hợp 

- Hỗ trợ Sở Công Thương tỉnh Vĩnh Long giới thiệu, lựa chọn các doanh  nghiệp, hợp tác xã, đơn vị sản xuất kinh doanh và mời các hệ thống phân phối trên  địa bàn tỉnh, thành phố tham gia Hội nghị.  

- Tổ chức trưng bày các sản phẩm tiêu biểu của địa phương tại Hội nghị. - Phối hợp cung cấp hình ảnh, slide giới thiệu, tư liệu về doanh nghiệp, sản  phẩm tiêu biểu của địa phương để làm tư liệu phục vụ Hội nghị. - Cử cán bộ đầu mối để phối hợp với Sở Công Thương tỉnh Vĩnh Long tổ  chức Hội nghị. 

4. Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn tỉnh Vĩnh Long 

Phối hợp với UBND các huyện, thị xã, thành phố vận động các doanh  nghiệp, hợp tác xã, cơ sở sản xuất kinh doanh có các sản phẩm OCOP, sản phẩm  tiêu biểu của địa phương đăng ký tham gia trưng bày, giới thiệu sản phẩm và kết  nối với các nhà phân phối tại Hội nghị.

5 

5. UBND các huyện, thị xã, thành phố của tỉnh Vĩnh Long 

- Đăng ký tham gia trưng bày các sản phẩm chủ lực của địa phương tại Hội  nghị. 

- Chỉ đạo Phòng chuyên môn vận động các doanh nghiệp, hợp tác xã, cơ sở  sản xuất kinh doanh trên địa bàn đăng ký tham gia trưng bày, giới thiệu sản phẩm và kết nối với các nhà phân phối tại Hội nghị. Lập danh sách các đơn vị, doanh  nghiệp đăng ký tham gia Hội nghị gửi về Sở Công Thương. 

- Nắm bắt thông tin nhu cầu doanh nghiệp, hỗ trợ các doanh nghiệp tìm  kiếm, kết nối với các nhà phân phối và các doanh nghiệp ở các tỉnh, thành phố khác tại Hội nghị. 

6. Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh Vĩnh Long; Hội Doanh nhân trẻ tỉnh  Vĩnh Long 

Mời các doanh nghiệp tỉnh tham gia Hội nghị, ưu tiên sản phẩm đặc trưng  đạt chuẩn VietGap, GlobalGap,… Phối hợp rà soát, lựa chọn, giới thiệu doanh  nghiệp tham gia trưng bày, giới thiệu sản phẩm tại Hội nghị; lập danh sách tham dự  gửi về Sở Công Thương tỉnh Vĩnh Long. 

7. Các đơn vị tham gia 

Các doanh nghiệp tham gia Hội nghị cung cấp thông tin về hình ảnh, sản  phẩm, chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm hoặc các tiêu chuẩn chất  lượng sản phẩm cho Sở Công Thương tỉnh Vĩnh Long để làm cơ sở và tư liệu giới  thiệu tại Hội nghị. 

Trên đây là kế hoạch tổ chức “Hội nghị kết nối giao thương giữa nhà cung  cấp các tỉnh, thành khu vực đồng bằng sông Cửu Long với các doanh nghiệp phân  phối”, Sở Công Thương Vĩnh Long đề nghị các đơn vị phối hợp thực hiện./.