KẾ HOẠCH Tổ chức Hội nghị giao thương quốc tế - Kết nối, nâng tầm cà phê Việt (08-01-2025)

Căn cứ Thông tư số 11/2019/TT-BCT ngày 30 tháng 7 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Công Thương hướng dẫn thực hiện hoạt động xúc tiến thương mại phát triển ngoại thương thuộc Chương trình cấp quốc gia về xúc tiến thương mại; 

Căn cứ Thông tư số 71/2018/TT-BTC, ngày 10 tháng 8 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chế độ tiếp khách nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam, chế độ chi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam và chế độ tiếp khách trong nước; 

Căn cứ Nghị quyết số 30/2017/NQ-HĐND ngày 11 tháng 10 năm 2017 của Hội đồng Nhân dân tỉnh quy định mức chi chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk: 

Căn cứ Quyết định số 2459/QĐ-UBND, ngày 27 tháng 9 năm 2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc phê duyệt Đề án tổ chức Lễ hội Cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ 9 năm 2025; 

Ban Tổ chức các hoạt động kỷ niệm 50 năm chiến thắng Buôn Ma Thuột, giải phóng tỉnh Đắk Lắk (10/3/1975 – 10/3/2025) và Lễ hội Cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ 9 năm 2025 (sau đây gọi tắt là Ban Tổ chức Lễ hội Cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ 9 năm 2025) ban hành Kế hoạch tổ chức Hội nghị giao thương quốc tế - Kết nối, nâng tầm cà phê Việt, thuộc các hoạt động do Ban Tổ chức Lễ hội Cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ 9 năm 2025 thực hiện, với các nội dung cụ thể như sau: 

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 

1. Mục đích 

- Góp phần tổ chức thành công Lễ hội Cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ 9 năm 2025 tại thành phố Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk; 

- Thực hiện có hiệu quả các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước về chuyển giao khoa học kỹ thuật tiên tiến, hiện đại trong quá trình sản xuất cà phê chất lượng cao; các hoạt động xúc tiến thương mại, kết nối giao thương, đẩy mạnh xuất khẩu hàng hóa góp phần nâng cao giá trị kim ngạch xuất khẩu cà phê của tỉnh Đắk Lắk; 

- Tạo mối liên kết để các nhà quản lý, nhà khoa học, thương nhân và các nông dân sản xuất cà phê gặp gỡ, trao đổi và liên kết, hỗ trợ nông dân trong quá trình sản xuất cà phê bền vững, nâng cao giá trị, tăng thu nhập và đời sống của người nông dân trồng cà phê; 

- Tạo điều kiện cho các doanh nghiệp xuất – nhập khẩu, các địa phương, các thương nhân, nhà phân phối có cơ hội tiếp xúc, tăng cường hiểu biết, tìm kiếm đối tác, thúc đẩy giao lưu và mở rộng hợp tác trong tiêu thụ cà phê của tỉnh; góp phần đẩy mạnh tiêu thụ và nhận diện cà phê Buôn Ma Thuột đối với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước. 

2. Yêu cầu 

Đảm bảo công tác tổ chức Hội nghị diễn ra trang trọng, tiết kiệm, hiệu quả, đúng quy định và phù hợp với điều kiện thực tế của tỉnh; 

Phát huy được vai trò chủ động, tích cực của các cơ quan, đơn vị, cá nhân liên quan trong việc nâng cao chất lượng, sản lượng cà phê đáp ứng nhu cầu xuất khẩu của thị trường thế giới. 

II. THÔNG TIN CHUNG HỘI NGHỊ 

1.Tên Hội nghị: Hội nghị giao thương quốc tế - Kết nối, nâng tầm cà phê Việt. 

2. Thời gian tổ chức: 01 buổi, bắt đầu từ 8h00 ngày 11 tháng 3 năm 2025.

 3. Địa điểm: Khách sạn Mường Thanh Luxury Buôn Ma Thuột, số 81 Nguyễn Tất Thành, phường Tân An, thành phố Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk. 

4. Thành phần tham dự: Dự kiến khoảng 600 đại biểu. 

4.1. Chủ trì: Ủy ban nhân dân tỉnh Đắk Lắk; Bộ Công Thương; Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn; Hiệp hội cà phê — ca cao Việt Nam (Vicofa); 

4.2. Tham mưu thực hiện: Sở Công Thương chủ trì, phối hợp Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Cục Xúc tiến thương mại – Bộ Công Thương, Cục Trồng trọt – Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, Công ty Cổ phần Tập đoàn Cà phê Trung Nguyên. 

4.3. Khách mời: 

Khách mời quốc tế: Tổng giám đốc Tổ chức Cà phê Thế giới – ICO; các khách mời quốc tế do Ban tổ chức mời tham dự Lễ hội; các đối tác thương mại các nước: Anh, Đức, Nhật Bản, Mỹ, Úc, Singapore, Hàn Quốc, Trung Quốc, Brazin...một số tổ chức quốc tế khác tại Việt Nam; 

- Khách mời Trung ương: Bộ Công Thương; Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn; Cục Xúc tiến Thương mại; Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số, Vụ thị trường trong nước, Vụ thị trường nước ngoài; Cục Chất lượng, Chế biến và Phát triển thị trường; Cục Trồng trọt ...; 

- Khách mời tỉnh bạn: Sở Công Thương; Trung tâm Xúc tiến Thương mại, Đầu tư và Du Lịch và Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn các tỉnh/thành; Chi Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật; 

- Khách mời trong tỉnh và Doanh nghiệp trong nước: Lãnh đạo: Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban Nhân dân tỉnh; Uỷ ban mặt trận Tổ quốc Việt Nam; Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh Đắk Lắk; Hội nông dân tỉnh, Liên minh hợp tác xã; các Sở, ban, ngành có liên quan; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; Doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh xuất - nhập khẩu trong và ngoài tỉnh; các hệ thống siêu thị và chuỗi nông sản sạch: Lotte, AEOn, Go, Winmart, Co.op Mart, Mega Maket....; Đại diện một số Hợp tác xã, Hiệp hội ngành hàng, trang trại, hộ sản xuất kinh doanh trong tỉnh; Khách mời đơn vị giải pháp và truyền thông: Đại diện các sàn thương mại điện tử (Alibaba, SenDo, Shopee, Voso, Tiki, Lazada...); Đại diện các đơn vị chuyển đổi số (VNPT, Viettel, FPT...); Đại diện các đơn vị logistisc... các cơ quan thông tấn báo chí; các Đài phát thanh, Đài truyền hình... 

5. Nội dung Hội nghị (Có Chương trình chi tiết kèm theo

- Hoạt động xúc tiến thương mại kết nối giao thương đối với mặt hàng cà phê

- Các tiêu chuẩn, quy chuẩn đối với vùng trồng cà phê 

6. Kinh phí tổ chức (Có dự toán chi tiết kèm theo) 

Kinh phí: Từ nguồn Lễ hội Cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ 9 năm 2025. 

Dự toán kinh phí: 709.620.000 đồng, Bằng chữ: Bảy trăm lẻ chín triệu, 

sáu trăm hai mươi ngàn đồng

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN 

1. Sở Công Thương 

Chủ trì, phối hợp với Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Công ty Cổ phần Tập đoàn Cà phê Trung Nguyên, Sở Ngoại vụ, Văn phòng UBND tỉnh và các sở, ngành, địa phương có liên quan tham mưu Ban tổ chức Lễ hội Cà phê lần thứ 9 năm 2025 triển khai Kế hoạch này; sau khi Kế hoạch được ban hành, tham mưu thành lập Ban Tổ chức Hội nghị giao thương quốc tế - Kết nối, nâng tầm cà phê Việt (Ban tổ chức Hội nghị). 

- Tham mưu danh sách khách mời: Các đơn vị thuộc Bộ Công Thương; Sở Công Thương; Trung tâm Xúc tiến Thương mại - Đầu tư Du lịch các tỉnh/thành phố; Các đơn vị kinh doanh xuất, nhập khẩu trong và ngoài tỉnh; các hệ thống siêu thị và chuỗi nông sản sạch: Lotte, AEOn, Go, Winmart, Co.op Mart, Mega Maket,....đại diện các Hợp tác xã, Hiệp hội ngành hàng, trang trại, hộ sản xuất kinh doanh trong tỉnh; các đơn vị giải pháp và truyền thông: đại diện các sàn thương mại điện tử (Alibaba, SenDo, Shopee, Voso, Tiki, Lazada...); đại diện các đơn vị chuyển đổi số (VNPT, Viettel, FPT...); đại diện các đơn vị logistisc... các cơ quan thông tấn báo chí; các Đài truyền hình...; 

- Dự thảo bài phát biểu khai mạc của Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân tỉnh Đắk Lắk; Bài phát biểu chào mừng của Lãnh đạo Bộ Công Thương; 

- Tham mưu Ban tổ chức Lễ hội cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ 9 năm 2025 có văn bản gửi Sở Công Thương các thành phố: Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đà Nẵng, Cần Thơ ... đề nghị phối hợp mời các doanh nghiệp kinh doanh xuất, nhập khẩu ngành hàng cà phê tham dự hội nghị; 

- Chịu trách nhiệm mời đại biểu biên soạn 5 bài và trình bày 2 bài tham luận tại Hội nghị; 

- Tổ chức không gian kết nối và thực hiện khu vực trưng bày 30 gian hàng tại Hội nghị. 

2. Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn 

- Chủ trì mời đại biểu biên soạn 5 bài và trình bày 2 bài tham luận về các tiêu chuẩn, quy chuẩn vùng trồng cà phê tại Hội nghị; 

- Lập danh sách khách mời các đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; Chi Cục Trồng trọt và bảo vệ thực vật các tỉnh/thành, các Viện, Trường, các nhà khoa học...; gửi danh sách đại biểu tham dự về Ban tổ chức Hội nghị; 

- Dự thảo bài phát biểu chào mừng của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;

- Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông và các đơn vị có liên quan xây dựng và phát hành video clip để tuyên truyền và trình chiếu tại hội nghị với tiêu đề NÂNG TẦM CÀ PHÊ VIỆT; 

3. Sở Tài Chính 

Trên cơ sở dự toán hội nghị do Sở Công Thương trình, tổ chức thẩm định, tham mưu quyết định phê duyệt, cấp tạm ứng và quyết toán kinh phí phụ vụ Hội nghị theo đúng tiến độ của Ban tổ chức Lễ hội Cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ 9 

năm 2025. 

4. Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố 

Tổng hợp danh sách mời các doanh nghiệp, hợp tác xã; hộ kinh doanh lĩnh vực cà phê trên địa bàn các huyện, thị xã, thành phố tham gia Hội nghị; gửi danh sách đại biểu tham dự về Ban tổ chức Hội nghị. 

5. Công ty Cổ phần Tập đoàn Cà phê Trung Nguyên 

- Phối hợp với Sở Ngoại vụ tỉnh Đắk Lắk mời Tổng giám đốc Tổ chức Cà phê Thế giới tham dự hội nghị và dự thảo nội dung tham luận của Tổng giám đốc Tổ chức Cà phê Thế giới (ICO); 

- Chủ trì mời các doanh nghiệp nước ngoài là khách hàng của Công ty đến tham dự hội nghị; gửi danh sách khách mời tham dự hội nghị cho Ban tổ chức Hội nghị trước ngày 05/02/2025; 

- Dự thảo và trình bày bài tham luận tại hội nghị: Vai trò doanh nghiệp trong việc nâng tầm cà phê Việt và xây dựng thương hiệu cà phê Buôn Ma Thuột - Điểm đến của cà phê thế giới. 

6. Hiệp hội cà phê Buôn Ma Thuột, Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh, Hội Doanh nhân trẻ tỉnh 

Tổng hợp danh sách mời các hội viên tham gia Hội nghị; gửi danh sách đại biểu tham dự về Ban tổ chức Hội nghị. 

7. Sở Thông tin và Truyền thông 

Chủ trì, phối hợp với Sở Công Thương, các cơ quan báo chí, truyền thông và các Cổng/Trang thông tin điện tử các sở, ban, ngành, đoàn thể, UBND các huyện, thị xã, thành phố đăng tải, tuyên truyền Kế hoạch này trên giao diện trang chủ Cổng/Trang thông tin điện tử của địa phương, đơn vị mình. 

8. Sở Ngoại vụ 

Chủ trì, phối hợp với Sở Công Thương và các cơ quan, tổ chức, địa phương căn cứ chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền được giao hướng dẫn thủ tục và các nội dung có liên quan đến Đại biểu thuộc các tổ chức quốc tế tham dự hội nghị. 

9. Công an tỉnh Đắk Lắk 

Chủ động triển khai các biện pháp đảm bảo an ninh, phòng chống cháy nổ trong quá trình diễn ra hội nghị. 

Trên đây là Kế hoạch tổ chức Hội nghị giao thương quốc tế - kết nối, nâng tầm cà phê Việt trong khuôn khổ Lễ hội cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ 9 năm 2025, các đơn vị căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao tổ chức triển khai thực hiện. 

Trong quá trình triển khai nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị các cơ quan, tổ chức, đơn vị phản ánh về Sở Công Thương để tổng hợp trình Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban tổ chức Lễ hội cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ 9 năm 2025 

xem xét, quyết định./.